Dla biur rachunkowych
Program dla biura rachunkowego, który sam pobiera faktury z KSeF
Panorama KSeF pobiera faktury klientów z KSeF cyklicznie, zbiera od nich dokumenty w Portalu KSeF i układa klientów od najpilniejszych spraw, więc od razu widać, od którego zacząć dzień.
- Bez opłat w okresie próbnym
- Wszystkie funkcje w każdym planie
Pulpit biura: klienci uporządkowani od najpilniejszych spraw.
Start usługi 2 listopada 2026
Powiadom mnie o starcie aplikacji
W dniu startu wyślemy jednorazową wiadomość z zaproszeniem.
Codzienna praca biura
Mniej szukania, przypominania i przepisywania
Suwak pokazuje pracę biura bez Panoramy KSeF i z nią.
Bez Panoramy KSeF
-
Dokumenty rozproszone w wielu miejscach
Faktury w KSeF, skany w poczcie, zdjęcia w komunikatorze.
-
Czasochłonna, powtarzalna korespondencja
Te same sprawy u wielu klientów: przesłanie faktur, płatność, przypomnienie o terminie.
-
Bałagan w terminach
Brak wspólnego terminarza, a terminy klientów są w notatkach i kalendarzach różnych osób.
-
Brak obrazu całego biura
Stan każdego klienta trzeba sprawdzać osobno.
-
Ręczne przepisywanie faktur
Faktury z KSeF przepisywane ręcznie do programu księgowego.
-
Korespondencja bez historii
Po urlopie albo zmianie opiekuna trudno odtworzyć ustalenia z klientem.
Z Panoramą KSeF
-
Komplet dokumentów przy kliencie
Faktury z KSeF i dokumenty z Portalu KSeF są przy kartotece klienta, według miesiąca, z podglądem każdego pliku.
-
Gotowe wiadomości do klientów
Treść składa się z danych kartoteki, a zawiadomienia o nowych sprawach są wysyłane automatycznie raz dziennie.
-
Uporządkowane terminy wszystkich klientów
Jedna lista terminów, obowiązki po terminie na górze i możliwość dodania terminów uzgodnionych z klientem.
-
Pulpit wszystkich klientów
Klienci ułożeni od najpilniejszych spraw. Od razu widać, od którego klienta zacząć dzień.
-
Eksport do programu księgowego
Faktury z KSeF w pliku EDI++ albo JPK_V7, gotowe do importu w programach InsERT i w Optimie.
-
Pełna historia klienta
Każda wiadomość do klienta i od klienta jest zapisana przy kartotece, więc osoba na zastępstwie ma od razu całą historię.
Wszystko w jednym miejscu
Mniej pracy przy fakturach, dokumentach i terminach
Każda ilustracja pokazuje fragment prawdziwego ekranu Panoramy KSeF na danych pokazowych.
Faktury z KSeF
Automatyczna kategoryzacja faktur z KSeF
Nie trzeba logować się do KSeF osobno dla każdego klienta. Faktury zakupu i sprzedaży są pobierane cyklicznie, a faktury zakupu dostają kategorię kosztu automatycznie.
- Kategoria kosztu nadana po pobraniu faktury z KSeF
- Kategorie osobne dla każdego klienta
- Zmiana kategorii jednym przyciskiem
Faktury z KSeF: kategoria kosztu nadana automatycznie.
Faktury z KSeF
Plik dla programu księgowego bez przepisywania
Faktury z KSeF są gotowe do importu w programie księgowym biura. Przed pobraniem pliku widać, które faktury zostaną załączone, a które nie i dlaczego.
- Plik EDI++ dla programów InsERT
- Plik JPK_V7 do importu w Optimie
- Kontrahenci zagraniczni i faktury w walucie obcej wypisane osobno
Podgląd pliku EDI++ przed pobraniem.
Dokumenty od klientów
Portal KSeF dla klientów biura
Klient loguje się do Portalu KSeF w przeglądarce, widzi swoje faktury według miesięcy, przesyła dokumenty i odpowiada na pytania, które biuro zadaje w Panoramie KSeF. Biuro nie musi zbierać załączników z poczty.
- Faktury klienta z KSeF podzielone na miesiące
- Dokumenty przesłane przez klienta przypisane do miesiąca
- Bez instalowania, na komputerze albo w telefonie
Portal KSeF: faktury klienta według miesięcy.
Dokumenty od klientów
Jeden porządek dokumentów i faktur od klienta
Każdy klient przekazuje dokumenty inaczej. Panorama KSeF układa je w jeden porządek: przy kartotece, według miesiąca, z podglądem każdego pliku.
- Faktury z KSeF w jednym czytelnym wydruku, bez względu na wystawcę
- Dokumenty z Portalu KSeF przypisane do miesiąca
- Miniatura podglądu przy każdym pliku
- Numer dokumentu, data wystawienia, NIP kontrahenta i kwota brutto odczytane z pliku PDF
Dokumenty klienta z miniaturą podglądu każdego pliku.
Komunikacja z klientem
Automatyczna komunikacja i archiwum korespondencji
Wyręcza biuro w pisaniu tych samych wiadomości. Treść składa się z danych kartoteki, można ją poprawić przed wysłaniem, a każda wiadomość jest zapisana w dzienniku klienta.
- Brakujące dokumenty, rozliczenie z kwotami, komplet gotowy, dokument do poprawy
- Zawiadomienie klienta o nowych sprawach wysyłane automatycznie raz dziennie
- Dziennik korespondencji przy każdym kliencie
Archiwum korespondencji z klientem.
Całe biuro na jednym ekranie
Uporządkowane terminy wszystkich klientów
Terminy wszystkich klientów są na jednej liście, a obowiązki po terminie są na samej górze.
- Obowiązki po terminie z liczbą dni spóźnienia
- Najbliższe terminy każdego klienta
- Możliwość dodania terminów uzgodnionych z klientem
Terminy wszystkich klientów: obowiązki po terminie na górze listy.
Pozostałe funkcje w każdym planie
Faktury z KSeF bez ręcznego pobierania
Faktury zakupu i sprzedaży pobierane cyklicznie, z dostępem nadanym biuru przez klienta w KSeF.
Zbieranie dokumentów od klientów
Klient przesyła dokumenty i odpowiada na pytania w Portalu KSeF.
Ewidencja czasu pracy i raporty
Czas pracy przy każdym kliencie, raport dla biura i raport dla klienta.
Rozliczenie klienta
Kwoty za miesiąc w jednym zestawieniu, gotowe do wysłania klientowi.
Eksport do Optimy i programów InsERT
Plik EDI++ dla programów InsERT i plik JPK_V7 do importu w Optimie.
Klienci dodani z pliku
Plik xls, xlsx, csv albo EDI++, albo wklejone numery NIP.
Zespół i zastępstwa
Opiekunowie klientów, nieobecności i zastępstwa w jednym miejscu.
Wyszukiwarka
Klient albo faktura odnalezione z jednego pola, po nazwie, numerze NIP albo numerze KSeF.
Kontrahent na białej liście VAT
Każdy kontrahent z faktury sprawdzony w wykazie podatników VAT na dzień wystawienia faktury.
Kontrahent z Unii Europejskiej w VIES
Numer VAT UE kontrahenta z faktury zagranicznej sprawdzony w systemie VIES.
Faktury w walucie obcej
Przeliczenie po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego wystawienie, z numerem tabeli.
Wpłaty klientów z wyciągu
Wpłaty za usługi biura z wyciągu bankowego, czyli sprawdzenie, czy klient zapłacił biuru.
Początek pracy
Trzy kroki do pierwszych faktur z KSeF
Konto biura zakłada się samodzielnie, a instruktaż w okresie próbnym prowadzi przez pierwsze kroki.
-
Załóż konto biura
Wystarczą nazwa biura, numer NIP, adres e-mail i hasło. Okres próbny trwa do końca następnego miesiąca.
-
Dodaj klientów
Z pliku xls, xlsx, csv albo EDI++, albo przez wklejenie numerów NIP. Dane firm uzupełnią się z rejestrów.
-
Połącz się z KSeF
Tokenem KSeF klienta z samym uprawnieniem do przeglądania faktur, certyfikatem KSeF biura, gdy klient nadał biuru dostęp w KSeF, albo certyfikatem KSeF, który klient przekazał biuru. Od tej chwili Panorama KSeF pobiera faktury cyklicznie.
Klientów zapraszasz do Portalu KSeF wtedy, gdy chcesz. Klient przesyła tam dokumenty, odpowiada na pytania biura i zgłasza nieobecności.
Bezpieczeństwo
Dane Twoich klientów pod ochroną
Każde biuro ma w Panoramie KSeF dostęp wyłącznie do swoich danych, a klient w Portalu KSeF wyłącznie do danych swojej firmy.
- Szyfrowane pliki, tokeny i certyfikaty Każde biuro ma osobny klucz szyfrowania. Pliki oraz tokeny, certyfikaty i inne poświadczenia KSeF są szyfrowane przed zapisem.
- Logowanie dwuskładnikowe Kod z aplikacji uwierzytelniającej przy logowaniu jest obowiązkowy dla właściciela biura i domyślnie włączony dla pracowników.
- Tylko odczyt faktur Panorama KSeF pobiera faktury z KSeF i nie wysyła do KSeF żadnej faktury.
- Kopie zapasowe Baza danych i pliki mają kopie zapasowe.
- Serwery w UE Aplikacja, baza danych i pliki w centrach danych w Unii Europejskiej.
- Umowa powierzenia Umowa powierzenia przetwarzania danych, regulamin i polityka prywatności są dostępne przed założeniem konta.
Cennik
Jedna cena za wszystkie funkcje
Cena zależy od liczby klientów.
od 99,00 zł netto
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania
Czy Panorama KSeF zastępuje program księgowy?
Nie. Panorama KSeF porządkuje pracę z klientami i przygotowuje dane do programu księgowego: plik EDI++ dla programów InsERT i plik JPK_V7 do importu w Optimie i programach InsERT. Księgowanie i deklaracje zostają w programie księgowym biura. Panorama KSeF nie wystawia faktur i nie wysyła ich do KSeF.
Jak długo trwa okres próbny?
Do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu założenia konta. Konto założone dziś działa bez opłat do 30 listopada 2026. W okresie próbnym można dodać do 300 klientów.
Skąd Panorama KSeF bierze faktury?
Pobiera faktury zakupu i sprzedaży z KSeF cyklicznie, tokenem KSeF klienta z samym uprawnieniem do przeglądania faktur, certyfikatem KSeF biura, gdy klient nadał biuru dostęp w KSeF, albo certyfikatem KSeF, który klient przekazał biuru. Token z samym uprawnieniem do przeglądania faktur nie pozwala wystawić faktury.
Czy klienci biura muszą coś instalować?
Nie. Klient loguje się do Portalu KSeF w przeglądarce, na komputerze albo w telefonie.
Od czego zależy cena?
Od liczby klientów biura. Konta pracowników w Panoramie KSeF i konta klientów w Portalu KSeF nie są liczone, a każdy plan obejmuje wszystkie funkcje.
Czy można pracować w zespole?
Tak. Właściciel biura zakłada konta pracownikom, przydziela opiekunów klientów i może wymagać od pracowników logowania dwuskładnikowego.
Co się dzieje z danymi po rezygnacji?
Przez 30 dni konto działa w trybie tylko do odczytu, z kompletem danych do pobrania. Potem dane są usuwane.
Jak przenieść klientów z programu księgowego?
Klientów dodajesz z pliku xls, xlsx, csv albo EDI++, albo przez wklejenie numerów NIP. Dane firm uzupełniają się z rejestrów, więc nie trzeba ich przepisywać.
Czy biuro zawiera umowę powierzenia?
Tak. Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych biuro zawiera przy zakładaniu konta, razem z akceptacją regulaminu. Jej treść jest dostępna przed rejestracją: Umowa powierzenia.
Czy token KSeF klienta pozwala wystawiać faktury?
Nie. Przy zapisie tokenu Panorama KSeF sprawdza w KSeF jego uprawnienia i odrzuca token, który pozwala na więcej niż przeglądanie faktur.
Start usługi 2 listopada 2026
Powiadom mnie o starcie aplikacji
W dniu startu wyślemy jednorazową wiadomość z zaproszeniem.